如何利用软文营销，进行一次完整的活动宣传推广，包括前期的预热、现场的报道和后期的总结三个阶段，根据针对对象和目的的不同，每个阶段的软文写作方法都不同。不少人认为这种类型的软文营销很简单，无非就是开头“时间、地点、举办方”，中间“活动环节”，结尾“欢迎届时来参加”。确实，按照这样的套路来写，除去打字的时间，也就是5分钟就搞定的事情。但是，这样写真的能达到软文推广的效果吗？
注：预热阶段重在告知用户和炒热气氛，现场报道则重在展示实力和活动氛围，而后期总结则迥异于前两个阶段。
一、活动预热的根本目的是什么
预热预热，绝对不是简单地公告式说一下在什么时候什么地方有什么活动举办，而是为了炒热气氛，吸引更多人到时候关注参与到活动当中来。
总的来说，就是除了告知“它是什么活动”外，更重要的是以下的几点：面向的人群是什么？它能为这些人群带来什么？费用详情、价值是否足以让更多受众的人群去试试看？是否大于时间成本？活动细则详情是否集中板块来说明？
真正要做的，是要借这次的活动、利用软文营销，提升品牌形象和影响力。而这，也是活动总结“特色”的根本来源。
二、有特色活动总结，就这样写
1、标题
标题在整个活动预热的过程中，起着十分重要的作用。因此要做到第一时间阐明活动的主要内容和确定面向的人群，同时还要具备足够的吸引力。并且，活动的主办方一定要提现在标题当中。
2、正文
虽然软文的核心不在于对活动的复述，但仍然需要有一定的篇幅对活动进行简短的说明，这部分出现在正文的第1-2段。通常而言，“时间+地点+主体”
除了时间地点和主办方这些常规的内容外，根据活动类型的不同，具体的内容也有所不同。
（1）、如果是研讨会、座谈会之类的活动，就要体现出活动的权威性和严肃性，在内容中的表现则为介绍参会嘉宾或机构的资质、荣誉；并要将会议的主题和要解决的问题做简要介绍。
（2）、如果是优惠促销类的活动，则要着重说明活动的促销价格、优惠措施和因此能够带来的好处。
（3）、如果是产品发布之类的，则需要强调产品的功能、优点和创新之处。
（4）、如果是比赛颁奖之类的活动，除了要对获奖人员或者作品做简要介绍外，更重要的是介绍来参加活动的人，能够得到什么福利、奖品等
但无论哪种类型的活动，正文都要突出三个原则：
（1）、活动能为受众人群带来什么好处（与不来参加活动的区别在哪）
（2）、带来的好处是否大于参加的成本（可以弄一些，抽奖、打折、促销等）
（3）、活动的特色（与别的公司有什么不同）
3、结尾
结尾并非就只是一两句“欢迎到时参加”之类的话就可以了的，除了要有这样的话之外，还需要介绍一下相应的活动规则。还可以借势：
第一，借用明星发言。明星的效应我不多说，大家心里越有个普吧。将明星人气，再结合企业的相关发展事迹，就很容易将企业品牌的形象丰满起来。
第二，告诉受众群体活动举办的期间关注的重点则是是什么，关注的核心就是“接下来还有什么”。比如在举办了新品发布会后，接下来是否会有优惠套餐、是否会推出免费试用活动等等。在持续聚拢用户关注的同时，也有利于提升品牌的影响力。
三、活动软文的推广渠道
首先是软文营销的发布渠道，即“渠道特色”。原因很简单，渠道的质量和数量，以及发布的速度，对于软文的覆盖和传播有着直接的影响，甚至有的时候会起到决定性的作用。因此，不仅要选择优质的发布平台十分重要，还要根据活动的相关性来决定选择什么类的新闻媒体、自媒体、门户网站和新媒体等。
总结：活动预热软文做得好不好，对活动整体的影响力和传播度起到十分重要的作用。因此，活动预热软文并不是简单地说一下在什么时候什么地方有什么活动举办，而是还要能够烘托气氛，吸引更多人到时候关注参与到活动当中来。
